Manifest · lista kontrolna · oryginały · historia

Paczka dowodowa Akt

Paczka dowodowa to kontrolowany eksport ZIP dla pełnomocnika, strony, biegłego, sądu, organu, arbitrażu albo adresata zagranicznego. Nie opiera się na nazwach plików ani deklaracji jednej strony. Pokazuje, co dokładnie zostało zabezpieczone, jaki ma kod kontrolny, skąd pochodzi opis i jakie operacje wykonano.

Sprawdź plik lub paczkę Aktywuj środowisko

Struktura ZIP

Co dostaje adresat materiału

00_INDEX.html / 00_INDEX.pdf

Indeks materiałów

Czytelna lista plików, opisów, wersji referencyjnych, kopii, eksportów i materiałów pochodnych.

01_MANIFEST.json

Manifest paczki

Maszynowy opis teczki, eksportu, ścieżek plików, rozmiarów, identyfikatorów i kodów kontrolnych.

02_HASHLIST.csv

Lista kontrolna plików

Tabela kodów kontrolnych dla każdego pliku, żeby można było sprawdzić, czy to ta sama wersja bez zaufania do nazwy pliku.

03_AUDIT_LOG.csv

Historia operacji

Dziennik czynności: dodanie, opis, analiza, udostępnienie, pobranie, eksport i pieczęć techniczna.

04_ORIGINALS/

Materiały źródłowe

Folder z plikami zabezpieczonymi w paczce. Oryginał albo najbliższa posiadana wersja źródłowa nie jest nadpisywana.

05_REPORTS/

Raporty techniczne

Czytelne raporty o metadanych, śladach edycji, brakach danych, wersjach pochodnych i ryzykach wymagających wyjaśnienia.

06_VERIFICATION_INSTRUCTIONS.txt

Instrukcja weryfikacji

Krótka instrukcja dla pełnomocnika, biegłego, sądu, arbitra, organu albo zagranicznego adresata paczki.

07_SEAL.json

Opis pieczęci technicznej

Informacja, jaki manifest został opieczętowany, kiedy powstał eksport i jaki poziom poświadczenia zastosowano.

08_RECEIPT.pdf

Karta odbioru paczki

Czytelny dokument dla odbiorcy: tożsamość paczki, zakres materiału, kontrola wersji, historia i granice oceny.

09_SOURCE_REGISTER.csv

Rejestr pochodzenia

Tabela wskazująca źródło, rolę osoby przekazującej, sposób pozyskania i relację między wersjami materiału.

10_EXCLUSIONS.csv

Rejestr wyłączeń

Lista materiałów pominiętych w eksporcie, przyczyn wyłączenia, ograniczeń prawnych i braków wymagających wyjaśnienia.

Zasada oryginału

System nie wybiela źródła pliku

Dodawany materiał powinien być plikiem w możliwie pierwotnej postaci. Nie należy go kadrować, poprawiać, kompresować ani konwertować przed przekazaniem.

Jeżeli ktoś ma tylko kopię, skan, eksport z komunikatora albo wersję po anonimizacji, musi to zostać opisane. Taki plik może być użyteczny, ale nie powinien udawać oryginału.

Zobacz analizę śladów

Weryfikacja niezależna

Jak ustalić, czy plik nie został podmieniony albo edytowany po eksporcie

1Oblicz kod kontrolny badanego pliku

Nie wystarcza podobna nazwa, miniatura ani data w folderze. Liczy się techniczny kod konkretnego pliku.

2Porównaj wynik z listą kontrolną lub manifestem

Ten sam kod oznacza ten sam plik uwzględniony w paczce. Inny kod oznacza inną wersję, zmianę albo plik spoza paczki.

3Sprawdź źródło i historię

System pokazuje, kto dodał materiał, jak go opisał, kiedy powstał eksport i czy istnieją wersje pochodne.

4Oddziel technikę od oceny prawnej

Raport porządkuje materiał i ryzyka. O wartości dowodu, prawdziwości i dopuszczalności decyduje właściwy organ albo sąd.

01Pakiet dowodowy z Akt

Indeks, pliki, manifest, lista kontrolna, raporty i historia operacji pokazują, co dokładnie zostało zabezpieczone.

02Załącznik lub materiał pomocniczy

Pełnomocnik, strona albo instytucja decyduje, które elementy wykorzystać w piśmie, odpowiedzi, wniosku albo raporcie.

03Właściwy kanał formalny

Sąd, arbitraż, organ, portal albo biuro podawcze przyjmuje pismo według własnej procedury, poza Akta.

Ścieżki użycia

Ta sama paczka obsługuje stronę, kancelarię, instytucję i adresata zagranicznego

Różni się zakres roli, a nie sama zasada. Materiał ma być opisany, zachowany, możliwy do porównania i przekazany bez mieszania technicznej kontroli z oceną prawną.

Strona postępowania

Zabezpiecza własny materiał i opisuje, skąd go ma.

własna teczka materiałów
opis źródła i okoliczności
potwierdzenie przyjęcia pliku
brak dostępu do cudzych akt

Kancelaria lub zespół

Porządkuje materiały klienta przed dalszym użyciem.

kwalifikacja wersji
historia czynności
raport ryzyk
eksport dla właściwego adresata

Instytucja albo sąd

Otrzymuje materiał w strukturze możliwej do sprawdzenia.

wdrożony tryb przyjęcia
własne role i procedury
audyt oraz retencja
kontrola zgodności paczki

Adresat zagraniczny

Dostaje paczkę opisaną pod forum, język i wymagania techniczne.

opis jurysdykcji
instrukcja sprawdzenia
manifest i lista plików
oddzielenie raportu od oceny prawnej

Status materiału

Paczka nie nazywa wszystkiego oryginałem

Każdy plik powinien dostać status, który mówi adresatowi, czym jest dana wersja. To zabezpiecza przed sytuacją, w której kopia, eksport albo plik po obróbce udaje źródło.

Wersja referencyjna

Plik zapisany jako punkt porównania od chwili przyjęcia do teczki.

status

Kopia lub skan

Materiał użyteczny, ale opisany jako kopia, nie jako pierwotny plik.

status

Eksport z systemu zewnętrznego

Plik z komunikatora, poczty, platformy lub urządzenia, z opisem sposobu pozyskania.

status

Materiał pochodny

Anonimizacja, konwersja, wycinek, miniatura albo plik przygotowany do dalszego przekazania.

status

Wymaga wyjaśnienia

Brak metadanych, rozbieżność czasu, zmieniony kod kontrolny albo ślad programu zapisującego.

status

Łańcuch przekazania

Od przyjęcia pliku do odbioru paczki

Paczka dowodowa powinna pokazywać nie tylko pliki, ale też drogę materiału: kto go przekazał, jaki status dostał, co wykazał raport i komu został wydany eksport.

Przyjęcie materiału

System zapisuje osobę przekazującą, rolę, czas, opis źródła, deklarowany adresat i pierwszą wersję kontrolną pliku.

kto przekazałźródłoczas przyjęciapierwszy kod kontrolny

Kwalifikacja wersji

Materiał dostaje status: wersja referencyjna, kopia, skan, eksport, materiał pochodny albo plik wymagający wyjaśnienia.

status plikuopis ograniczeńwersje pochodne

Raport techniczny

Raport pokazuje metadane, czas wykonania, czas modyfikacji, GPS, program zapisujący, braki i sygnały ryzyka.

metadaneGPSprogram zapisującyryzyko

Eksport i przekazanie

Paczka zapisuje moment eksportu, zakres plików, odbiorcę, listę kontrolną, manifest oraz instrukcję niezależnego sprawdzenia.

odbiorcamanifestlista plikówinstrukcja

Krótki opis, jak sprawdzić pliki i gdzie zgłosić rozbieżność między paczką a przedstawionym materiałem.

wymagane

Poziomy poświadczenia

Co oznacza pieczęć w paczce

Paczka powinna jasno rozróżniać kontrolę techniczną od kwalifikowanej usługi zaufania. Dzięki temu odbiorca wie, czy widzi tylko stan manifestu, czy także zewnętrzny czas albo formalnie wdrożoną pieczęć organizacji.

Kod kontrolny pliku

Pozwala wykryć, czy odbiorca ma dokładnie tę samą wersję pliku, która została zapisana w paczce.

poziom

Pieczęć techniczna manifestu

Łączy manifest, listę plików i historię operacji w jeden stan eksportu. To nie jest kwalifikowana usługa zaufania.

poziom

Zewnętrzny znacznik czasu

Potwierdza, że manifest istniał najpóźniej w określonym czasie, jeżeli środowisko ma podłączoną taką usługę.

poziom

Pieczęć kwalifikowana

Możliwa dopiero po wdrożeniu właściwej usługi zaufania, procedur organizacji i polityk zgodnych z wymaganym forum.

poziom

Protokół rozbieżności

Co zrobić, gdy plik nie zgadza się z paczką

Zatrzymaj użycie spornego pliku

Informacja, czy paczka ma trafić do pełnomocnika, sądu, organu, arbitrażu, biegłego, drugiej strony albo adresata zagranicznego.

źródło

Rejestr wyłączeń

Czego paczka nie zawiera i dlaczego

Profesjonalna paczka powinna pokazywać również braki, wyłączenia i ograniczenia. To chroni przed wrażeniem, że eksport jest pełny tylko dlatego, że wygląda porządnie.

Materiał wyłączony prawnie

Plik istnieje w teczce, ale nie trafia do eksportu z powodu tajemnicy, danych wrażliwych, anonimizacji albo decyzji administratora.

wyłączenie

Materiał niepełny

System wskazuje, że brakuje części załączników, oryginalnego eksportu, metadanych albo potwierdzenia źródła.

wyłączenie

Materiał zastąpiony

Nowa wersja została dodana, ale poprzednia nie znika. Odbiorca widzi, że istnieje historia zmian.

wyłączenie

Materiał roboczy

Notatka, miniatura, podgląd, konwersja albo plik pomocniczy nie powinien udawać pełnego dowodu.

wyłączenie

Pozycja do wyjaśnienia

Rozbieżność nie blokuje całej paczki, ale powinna być oznaczona jako temat dla pełnomocnika, biegłego albo organu.

wyłączenie

Nie tylko krajowo

Paczka pod różne forum i język adresata

Teczka może dotyczyć sądu krajowego, organu administracji, arbitrażu, instytucji UE, trybunału, adresata w innym państwie albo etapu przedprocesowego. Kluczowe jest zachowanie technicznie sprawdzalnej struktury materiału.

Strona postępowania

Może przekazać materiał, opisać źródło i dostać potwierdzenie, co dokładnie zostało zabezpieczone.

Pełnomocnik lub kancelaria

Może kwalifikować wersje, sprawdzać rozbieżności, przygotować raport i paczkę do dalszego obiegu.

Biegły lub audytor

Może analizować metadane, ślady edycji, braki danych i historię operacji bez mieszania tego z oceną sądu.

Sąd, organ, arbitraż

Może otrzymać indeks, manifest, listę kontrolną plików, historię i instrukcję niezależnej weryfikacji.

Adresat zagraniczny

Paczka może być opisana pod wskazaną jurysdykcję, język, forum i standard technicznej weryfikacji.

Druga strona

Może porównać przedstawiony plik z wersją zabezpieczoną w paczce i wskazać, że to inna wersja.

Uczciwe granice

Co paczka mówi, a czego nie udaje

Akta nie zgadują, że plik jest oryginałem tylko dlatego, że został dodany jako pierwszy.

zasada

Jeżeli materiał źródłowy był już edytowany przed przekazaniem, system ma pokazać ślady i ograniczenia, a nie udawać pewności.

zasada

Kopie, skany, eksporty z komunikatorów, anonimizacje i wersje robocze są oznaczane jako materiały pochodne albo najbliższe posiadane wersje.

zasada

Eksport ZIP nie jest formalnym wniesieniem pisma procesowego, opinią biegłego ani wyrokiem. Jest uporządkowanym materiałem do użycia we właściwej procedurze.

zasada

Dostęp produkcyjny

Tworzenie prawdziwych paczek działa w kontrolowanym środowisku

Ten widok pokazuje model. Przyjmowanie materiałów, rejestr wersji, niezmienialne przechowywanie, role dostępu, pieczęć techniczna i eksport ZIP wymagają uruchomienia środowiska oraz konfiguracji zabezpieczeń.

Uruchom teczkę lub środowisko