Pulpit obsługi cyfrowych materiałów dowodowych
Jeden przepływ dla strony, pełnomocnika, kancelarii i instytucji: przyjęcie pliku, opis źródła, zabezpieczenie wersji referencyjnej, analiza śladów, historia operacji i paczka do przekazania.
Strona, pełnomocnik albo instytucja przekazuje pliki z opisem źródła i okoliczności pozyskania.
System rozróżnia wersję referencyjną, kopię, skan, eksport i materiał pochodny.
Każdy materiał dostaje kod kontrolny, czas dodania, autora, metrykę i wpis w historii operacji.
Raport wskazuje daty, GPS, program zapisujący, braki metadanych i sygnały wymagające wyjaśnienia.
Prawnik, strona lub audytor dostaje rolę, zakres dostępu, limit pobrań i pełny log czynności.
Eksport ZIP zawiera manifest, listę kontrolną plików, raporty, historię operacji i instrukcję sprawdzenia.
Moduły dla stron, prawników i instytucji
Akta mają prowadzić materiał od pierwszego przekazania do paczki dla pełnomocnika albo sądu, z osobnym oznaczeniem roli użytkownika, wersji pliku i podstawy dalszej weryfikacji.
Przyjęcie plików od strony, pełnomocnika albo instytucji z opisem źródła i roli przekazującego.
Powiązanie materiałów z pozwem, sygnaturą, wezwaniem przedsądowym albo etapem postępowania.
Oznaczenie, czy plik jest wersją referencyjną, kopią, eksportem, skanem albo materiałem pochodnym.
Odczyt metadanych, czasu wykonania, GPS, programu zapisującego i sygnałów możliwej ingerencji.
Porównanie kodów kontrolnych, wykrycie różnicy i wskazanie, że plik jest inną wersją.
Oddzielne ścieżki dla strony, pełnomocnika, kancelarii, instytucji, audytora i administratora.
Pełna historia: dodanie, opis, analiza, pobranie, udostępnienie, eksport i opieczętowanie.
Paczka ZIP z manifestem, listą kontrolną plików, raportami, indeksem i instrukcją niezależnego sprawdzenia.
Moduły dowodowe działają w kontrolowanym środowisku organizacji
Ten widok pokazuje zakres systemu. Przyjmowanie plików, analiza metadanych, historia operacji, role, niezmienialne przechowywanie i eksport do akt wymagają uruchomionego środowiska organizacji.
Jak system traktuje różne wersje pliku
Co ma dostać prawnik albo sąd
Karta materiału
Nazwa, źródło, deklaracje, kod kontrolny, data dodania i status.
Raport śladów edycji
Czas wykonania, GPS, program zapisujący, braki metadanych i sygnały ryzyka.
Historia operacji
Kto dodał, sprawdził, pobrał, udostępnił, eksportował albo opieczętował materiał.
Paczka akt ZIP
Indeks, oryginały, manifest, lista kontrolna plików, raport, historia operacji i instrukcja sprawdzenia.
Skąd wiadomo, który plik jest wersją referencyjną
Pierwszy dodany plik nie dostaje automatycznie etykiety oryginału. System wymusza opis źródła, sprawdza ślady techniczne, porównuje kody kontrolne i pokazuje, czy materiał jest wersją bezpośrednią, kopią, eksportem albo plikiem po obróbce.
Kto przekazał plik, skąd go uzyskał i czy jest to materiał bezpośrednio z urządzenia.
Data wykonania, data modyfikacji, GPS, model urządzenia i program zapisujący plik.
Czy badany plik ma taki sam kod kontrolny jak wersja zabezpieczona w teczce.
Kto miał dostęp, kto pobrał, kto eksportował i czy po drodze powstała nowa wersja.
Co widzi prawnik przed przekazaniem dalej
Plik został przekazany i opisany przez osobę dodającą.
System obliczył kody kontrolne i zapisał metrykę techniczną.
System potwierdził, że sprawdzany plik jest tą samą wersją co materiał w teczce.
Metadane, historia albo kod kontrolny wymagają opisu, opinii albo ponownego pozyskania materiału.
Plik jest kopią, skanem, eksportem, anonimizacją albo wersją roboczą.
Materiał ma kartę, raport, historię i może trafić do kontrolowanego eksportu.