Dla instytucji i adresatów materiału dowodowego
Akta nie zastępują sądu ani nie przesądzają mocy dowodowej. System przygotowuje uporządkowaną paczkę materiałów cyfrowych: wersje źródłowe, kopie pochodne, kody kontrolne, historię operacji, raporty techniczne i instrukcję niezależnej weryfikacji.
Materiał jest opisany przed przekazaniem dalej: źródło, rola przekazującego, okoliczności i status wersji.
Raport techniczny wskazuje, czy to ten sam plik, oraz pokazuje metadane i sygnały wymagające opisu albo opinii.
Adresat dostaje indeks, manifest, listę kontrolną plików, historię operacji i instrukcję niezależnej weryfikacji.
Plik przedstawiony później można porównać z manifestem i kodem kontrolnym bez zaufania do nazwy pliku.
Paczka materiałów z manifestem i instrukcją weryfikacji
Celem jest techniczne uporządkowanie materiału, tak aby pełnomocnik, biegły, sąd, organ albo arbiter mógł zobaczyć źródło, wersję, kod kontrolny i historię bez zgadywania.
Lista plików, wersji referencyjnych, kopii, eksportów i materiałów pochodnych.
Struktura ZIP, identyfikatory materiałów, relacje między wersjami i kod kontrolny manifestu.
Kody kontrolne dla materiałów oraz wskazanie, który plik jest wersją zabezpieczoną w teczce.
Dodanie, opis, analiza, udostępnienie, pobranie, eksport i pieczęć techniczna.
Metadane, daty, GPS, program zapisujący, braki danych i sygnały wymagające wyjaśnienia.
Jak niezależnie sprawdzić plik albo paczkę bez polegania na deklaracji strony przekazującej.
Najpierw praktyka, potem standard instytucjonalny
Sensowna droga wdrożenia zaczyna się od kancelarii, biegłych, rzeczoznawców i zespołów, które realnie porządkują materiały. Dopiero potem można rozmawiać o formalnym standardzie paczki dla instytucji.
Czas pierwszego przeglądu
Czy paczka skraca drogę od otrzymania materiałów do ustalenia, co jest czym.
Braki opisu źródła
Ile plików wymaga doprecyzowania pochodzenia, daty albo osoby przekazującej.
Niezgodne wersje
Ile materiałów wygląda podobnie, ale ma inny kod kontrolny albo inną historię zapisu.
Czytelność manifestu
Czy prawnik, biegły albo instytucja rozumie indeks, listę kontrolną i instrukcję weryfikacji.